Comunicazione / Tre regole per un comunicato stampa (e le 5 W)

Nov 13, 2020 comunicazione
come scrivere un comunicato stampa

Qualsiasi mestiere facciamo la comunicazione è una parte essenziale del lavoro, perché è il mezzo che abbiamo per raccontare quello che facciamo.

Nella puntata precedente vi avevo spiegato come inviarlo, questa volta entriamo nel dettaglio della scrittura.

Perché questa sia funzionale deve essere chiara, completa, utilizzabile. Vi state chiedendo cosa intendo dire con queste tre parole? Nessun problema.

Quando si scrive un comunicato stampa è fondamentale tenere a mente queste tre regole.

  1. Comunicare in maniera chiara significa strutturare il nostro testo in maniera comprensibile, chiarendo ogni dettaglio e utilizzando termini che siano accessibili a tutti.
  2. Una comunicazione completa è una comunicazione comprensiva di tutti gli elementi necessari (la 5 W).
  3. Utilizzabile, infine, significa che il testo sia facilmente fruibile dall’utente. Un giornalista, ad esempio, deve poter copiare il comunicato stampa tutto (o in parte) senza difficoltà. Dovremo quindi privilegiare formati comuni e inviare il comunicato utilizzando programmi di scrittura tradizionali.

Ora che abbiamo chiarito questi tre concetti introduciamo quello delle 5W.

Si tratta di cinque domande che dobbiamo tenere presenti quando ci mettiamo al lavoro nella stesura di un testo di tipo “giornalistico”.

Il punto di partenza però sarà sempre la notizia, ovvero l’elemento che ci ha spinto a scrivere il comunicato stampa. E poi la svilupperemo tenendo a mente: chi? cosa? quando? dove? perché?. Dovremo procedere con la scrittura rispondendo a queste domande, alla fine – rileggendo – dovremo essere certi di aver chiarito ogni quesito.

Così avremo la certezza di aver seguito anche due delle regole precedentemente indicate, perché saremo stati chiari e completi.

La prossima puntata sarà dedicata allo schema vero e proprio da utilizzare per scrivere. Vi aspettiamo.

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